Finančné riadenie
Ak máte podpísanú Zmluvu o poskytnutí NFP, ukončenú kontrolu procesu verejného obstarávania, nastupuje skutočná realizácia projektu a s ním aj čerpanie NFP. S touto etapou veľmi úzko súvisí ekonomická činnosť, teda finančné riadenie projektu.
Systémy financovania projektu formou priebežných, zálohových alebo zúčtovacích platieb vychádzajú z finančného plánu, rozpočtu a harmonogramu projektu zakotvených v Zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. Aby sa predišlo nesúladom v oprávnenosti výdavkov alebo predlžovaniu preplácania nárokovaných výdavkov, je pre prijímateľa nevyhnutné podrobne vypracovať predbežný finančný plán a neustále ho počas realizácie projektu aktualizovať.
Finančné riadenie zahŕňa v sebe tieto hlavné procesy:
- Spracovanie Žiadosti o platbu (ďalej „ŽoP“),
- Kontrolu ŽoP,
- Poskytnutie resp. proces čerpania NFP (systémy financovania),
- Problematiku nezrovnalostí,
- Vrátenie finančných prostriedkov.
Počas finančného riadenia a spracovania ŽoP je potrebné sa riadiť aj predpismi, príručkami a usmerneniami, ktoré platia pre daný riadiaci alebo sprostredkovateľský orgán:
- Systém finančného riadenia ŠF a KF na programovacie obdobie 2007 – 2013
- Príručka pre žiadateľa - prijímateľa
- Inštrukcie a usmernenia k vypracovaniu ŽoP
- Všeobecné zmluvné podmienky Zmluvy o NFP
Naše služby zahŕňajú:
- riadenie aktivít súvisiacich s riadnym zúčtovaním projektových výdavkov v súlade so schváleným rozpočtom a ustanoveniami Zmluvy o poskytnutí NFP,
- prípravu a predkladanie Žiadostí o platbu v spolupráci s účtovníkom projektu,
- evidenciu výdavkov projektu a sledovanie čerpanie finančných prostriedkov z jednotlivých rozpočtových položiek,
- kontrolu formálnej a obsahovej správnosti prijatých faktúr a príloh v rámci projektu,
- spracovanie predbežného finančného plánu a harmonogramu platieb,
- komunikáciu s členmi projektového tímu v oblasti otázkach týkajúcich sa finančných záležitostí projektu,
- komunikáciu s riadiacim a sprostredkovateľským orgánom.